Schritt 1
Unternehmen einrichten
Legen Sie Ihr Unternehmen an, damit Rechnungen und Exporte sauber zugeordnet werden.
So funktioniert Buchhaltungsbox
Eingangsrechnungen sammeln, lesbar machen, organisieren und sauber für den Steuerberater exportieren.
Der Ablauf in 7 Schritten
Schritt 2
Rechnungen hochladen oder per E-Mail empfangen
Laden Sie XRechnungen, ZUGFeRD-PDFs, normale PDFs oder Bilder hoch. Alternativ können Rechnungen an Ihr Rechnungspostfach gesendet werden.
Schritt 3
Originaldatei sicher aufbewahren
Die Originaldatei bleibt unverändert gespeichert. Ausgelesene Daten werden getrennt davon gespeichert.
Schritt 4
Rechnung lesbar anzeigen
Strukturierte E-Rechnungen werden in eine verständliche Übersicht gebracht.
Schritt 5
Technische Prüfung ansehen
Buchhaltungsbox prüft, ob wichtige technische Angaben gefunden wurden, zum Beispiel Rechnungsnummer, Datum, Lieferant und Betrag.
Schritt 6
Rechnungen prüfen und organisieren
Markieren Sie Rechnungen zur Prüfung, als geprüft, bezahlt oder exportiert. Filtern Sie nach Monat, Lieferant, Status und Format.
Schritt 7
Für den Steuerberater exportieren
Erstellen Sie monatliche CSV- und ZIP-Exporte mit Rechnungsdaten und Originaldateien.
Was Buchhaltungsbox nicht ist
Keine Buchhaltungssoftware
Keine Steuererklärungssoftware
Kein DATEV-Ersatz
Keine steuerliche oder rechtliche Beratung
Keine automatische Buchung
Buchhaltungsbox hilft bei der Organisation und technischen Aufbereitung von Eingangsrechnungen. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihnen und Ihrem Steuerberater.
Was bedeutet technische Prüfung?
Die technische Prüfung ist eine Vollständigkeitsprüfung auf Basis der ausgelesenen Daten. Sie zeigt, ob wichtige Angaben gefunden wurden. Sie bewertet nicht, ob eine Rechnung steuerlich oder rechtlich korrekt ist.
Die Prüfung ist eine technische Vollständigkeitsprüfung und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Unterstützte Dateien
- XRechnung XML
- ZUGFeRD / Factur-X PDF
- PNG/JPG Bilder
Je nach Dateiformat können unterschiedlich viele Informationen automatisch ausgelesen werden.
Bilder können aktuell als Originaldateien gespeichert werden. Eine Texterkennung ist nicht Bestandteil des MVP.